3月23日上午，离退休工作处在新活动中心227多功能厅召开了2012年退休工作会议，全校 24个单位的人事干事、78名退休职工联络员以及退休科的全体同志参加了会议。会议由离退休工作处副处长闫秀丽主持。
闫秀丽副处长简要总结了2011年退休工作，对2012年的工作进行了全面布置，并对院系人事干事及退休职工联络员提出了几点希望：一是希望同志们在工作中继续坚持“服务第一、以人为本、小事不小”的原则，用诚挚的真心、奉献的爱心和高度的责任心切实为老同志做好服务；二是希望联络员加强对本组老同志、尤其是空巢家庭老人的人文关怀，加强联系，做好沟通记录，及时把重要情况传递给人事干事和离退休工作处，使每一位空巢老人的情况都有人了解和关心，为学校总体发展做好后方保障。
为了宣传和弘扬建筑学院城市规划设计研究院为我校离退休事业捐赠10万元的爱心行动，会议举行了“哈工大‘城规院’老年文化月”活动的启动仪式，退休科科长刘景远对老年文化月的活动进行了具体布置。老年文化月主要包括扑克牌比赛、麻将比赛、中国象棋赛、乒乓球赛、台球赛、趣味保龄球比赛、投口袋比赛、套圈比赛等系列比赛，一、二校区门球交流赛以及“诗书画影抒情怀”作品展等活动，3月26日开始报名，4月9日进行第一项比赛，全部活动于5月4日结束，计划在5月中旬召开老年文化月的闭幕及颁奖仪式。
