6月13日上午，离退休工作处举办了离退休管理系统使用培训会。各单位人事干事和离退休工作处的全体工作人员近50人参加了培训。离退休工作处处长孙文博、网络中心总工程师代成琴出席了培训会。离退休工作处副处长闫秀丽主持了会议。
孙文博处长作了管理系统推广使用动员报告。他首先指出开发和推广使用离退休管理系统主要的目的一是为了提高对离退休老同志服务和管理质量，二是为了减轻离退休工作者的工作负担，三是保证离退休工作可持续发展的需要，为逐步实现全校数据大平台做准备，推动离退休工作实现全面规范化、系统化和科学化。其次孙处长就系统推广应用方面对全体在岗的离退休工作人员提出了几点要求。一是希望全体统一思想、端正认识，下定决心，把系统推广下去。他代表离退休处表态，可能系统在推广过程中可能会遇到一些困难，但不管遇到什么困难，离退休处都会逢山开路，遇水搭桥，不惜代价推动系统的全面使用和推广。二是他希望全体工作者要适应系统的使用而带来的工作方式、方法的转变，努力克服这种改革痛；三是希望大家齐心协力，把这个系统建设好，使用好。
网络中心仲伟老师就系统的功能和使用方法进行了详细讲解，按照离退休工作处的进度安排，从现在开始系统将进入到试运行阶段，下学期开学后，系统将逐渐进入到正式运行阶段。
据悉，我校此次开发的离退休管理系统是在充分调研的基础上，综合了国内有关高校的先进的经验，结合我校具体工作实际而开发的一套实用性极强的管理系统。系统的正式使用将开辟黑龙江省和工信部离退休工作系统的先河，此系统也将是目前全国理念最先进、功能最全、人性化程度最高的离退休管理系统。为了开发这个系统，我校网络中心投入了强大的开发力量，且给予了高度重视，收获了很好的效果。