7月21日，离退休工作处在哈尔滨铁路局松峰山培训基地组织召开了两年一次的退休职工联络员经验交流会暨联络员参观游览活动。全校退休职工联络员86人参加了会议，部分院系人事干事作为特邀代表和会议工作人员参加了此次活动。
21日7时，联络员们乘坐两辆大客车从学校出发，经过两个小时车程到达了阿城区吊水壶风景区，联络员们分为红队、蓝队争先恐后向山顶攀行，一路上大家观赏着山中美景，呼吸着新鲜空气，欢声笑语不断。红、蓝两队通过队员间互相协作、密切配合，经过两个半小时的攀登，几乎同时到达峰顶。此次爬山比赛，弘扬了团队协作精神，拉近了联络员之间的感情，展示了联络员的健康向上的精神面貌。
下午15时，全体代表在二楼会议室召开经验交流会，会议由离退休处退休科科长彭英丽主持，孙文博处长、宋晖副处长出席了本次会议。宋晖副处长首先讲话对联络员2016年上半年的工作给予肯定和表扬，他总结了在各位联络员辛勤付出和密切配合下，退休科圆满完成的六项工作任务：一是联络员新旧更替，70岁以上的联络员二次退休安度晚年，联络员队伍更加“年轻化”；二是举办了金婚庆典活动，65对老人圆了50年的婚纱梦。三是成立了由70名老领导、老教授组成的正能量宣讲团，已发表了数篇正能量文章，并为学生进行了4次讲座；四是开展了退休职工数据库的完善工作；五是积极开展家访慰问工作，已对60多个空巢和孤寡老人家庭进行了走访慰问；六是积极开展高校离退休职工“居家养老”形式的调研工作。他指出这些工作都离不开联络员的辛勤努力。他说下学期的工作任务更重，希望联络员们继续努力将工作做实做好。
会上，航天学院曲慧老师、机电学院王昕老师、联络员翟淑杰、刘桂华、蒋柏义老师等分别代表人事干部和联络员做了交流发言，他们根据自己单位的情况和多年的实际工作经验，通过鲜活的实例，介绍了对工作的理解、工作感悟、有效的工作方法，也交流了处理老同志医保等共性问题的工作经验。这些同志在自己的工作岗位尽职尽责、用爱心感化老人、用细心服务老人、用关爱服务老人为其他联络员和人事干部带了好头，起到了榜样示范作用。比如曲慧老师建立的退休职工（家属）微信平台，及时将信息传递给老人或家属，极大方便了工作；王昕老师用真诚善良的心态对待工作、对待离退休职工，收获了离退休职工的赞扬和感激；翟淑杰老师敬业负责，为了寻找一时失联的老同志，多次到家里敲门、到房产处查找搬迁情况；刘桂华认真分析、落实、登记联络员的的每项任务；蒋柏义老师积极组织开展离退休职工计算机应用培训活动，等等。这些宝贵的经验为其他联络员、人事干部下一步工作起到了很好的带动和示范作用。
孙文博在讲话中充分肯定了两年来退休联络员取得的可喜成绩。通过传达中央3号文件精神，指出新时期联络员面临的工作任务，提出了组织和引领老同志为学校的发展增添正能量、为党和人民的事业增添正能量，将是今后一个时期内联络员一项重要工作任务。他要求联络员们要认真学习，做党的方针政策和学校政策布置的宣传员和宣讲员，希望他们正确看待和理解一些社会现象，做心态阳光的老人，并带动更多老同志发挥正能量，希望他们广泛参与并带动所联络的老同志一起多参与关心学生成长的活动中来，讲好哈工大故事。他希望所有的党员联络员要带头做好各项工作，争做合格党员。
交流会在温馨和谐的氛围下圆满结束，会后联络员纷纷表示这次会议不但成功而且非常必要，让大家有一个交流学习的机会。学他人之所长，尽自己之所能，努力做好联络员的各项服务活动。
夜幕降临，联络员们在培训基地院内，燃起篝火，在豪放的乐曲声中，大家载歌载舞，尽情欢唱。第二天清晨大家采摘、钓鱼、娱乐、遛弯好不惬意。轻松愉快的联络员交流会带着联络员不舍圆满结束。这次会议不但让联络员们交流了工作经验，明确了工作任务、学习了工作方法，也让联络员们放松了心情、加强了沟通、增进了友谊，更加激发了联络员们的工作热情。
