哈尔滨工业大学离退休工作处文件
离退休处字[2017]3号
离休干部党委支部书记办公室使用办法
为加强离休干部党委支部书记办公室室即活动中心116室管理，更好地发挥其功能，节资增效，特制定本管理办法。
一、办公室用途
该办公室主要用于离休支部书记办公使用，兼作离休干部党委及支部会议、离退休工作处会议使用。
二、办公室使用优先原则
1．优先保证离休干部党委支部书记办公使用；
2．优先保证离休干部召开会议使用。
三、办公室使用办法
在保证办公室使用“优先原则”的前提下，实行“先预约先使用”制度。
预约注意事项：
1．请在会议室预约登记本上登记。
2．请至少提前一天预约。
3．借用会议室的科室需在使用当天到办公室领取钥匙并签字登记。已办理预约手续的科室，如遇离休干部临时增加会议或使用情况时，需另行协调地点。
4．使用期间负责会议室安全、卫生、突发事件的处理等。
本管理办法由离退休工作处办公室制定，自发布之日起执行。解释权在办公室。
哈工大离退休工作处
2017年5月