红枫林社团负责人：
按照《哈尔滨工业大学疫情防控常态化管理的通知》（第42号）要求，结合年度工作安排，红枫林各社团年终活动以线上线下相结合形式自行召开，社团可根据自身特点和实际，自行录制推荐本次活动视频作品1-2个，离退休处给予部分经费支持。相关安排如下：
一、活动形式：联谊会、座谈会、联欢会、晚会等形式不限。
经费: 以实际参加人数（照片、视频），按每人20元。最高不超过800元。
二、相关要求：
1、严格按学校疫情防控办要求好有关防控工作，活动期间需佩戴口罩，隔座就坐。
2、各相关社团周密组织，积极筹备，参加活动人员需为社团成员且是我校离退休职工。
3、提供视频作品的，统一为mp4格式，注重音质、画面效果及视频质量，突出画面美感，时长2-3分钟。
作品命名格式：作品名称+所在单位（社团）+姓名。
非本次活动作品不受理。
4. 参与此活动人员要注意安全、量力而为。
三、作品展示
经审查，优秀作品将于活动结束后，通过网络平台在“哈工大离退休工作”微信公众号中展示。
四、报销提交材料：
1、正规发票（发票内容可分为：饮用水、瓜子、水果，服装道具租赁费等）；
2、参加人员签字名单；
3、活动照片2-3张，其中1张为参加活动会员集体合影（报销依据）;
4、报销截止日期：2021年12月22日。
联系人：郭玉宝 伊倩
电 话： 86402818
离退休工作处综合科
2021年11月22日