一、加强精细化、科学化管理，继续做好对退休职工的人文关怀和服务管理工作
（一）继续深化空巢家庭的关爱工作，加大对重点空巢家庭的走访力度，了解具体情况，完善家庭档案，与基层单位、后勤、医院等部门配合，解决他们存在的实际困难。
（二）坚持日常慰问和年底走访相结合，做好重病、特困职工的走访慰问工作，对于重病住院的职工及时探视，对长期重病在家及生活困难的职工进行有计划的走访慰问，送去学校的关怀和温暖，并帮助协调解决实际困难。
（三）及时慰问去世的职工家属，代表学校参加遗体告别仪式，并根据家属需求指导和协助办理丧事有关事宜。
（四）做好退休职工数据信息的核对和完善工作。
（五）做好离退休工作自动化办公系统的开发工作。
（六）彻底核查“60年代精简下放职工”的信息，做好“60年代精简下放职工”生活补贴的发放工作。
（七）重视退休职工的来信来访，认真协调和处理来信来访中提出的问题，做好解释、落实和反馈工作。
（八）与民政局、老龄委等有关部门接触，了解我市最新老年政策，调查敬老院建设情况。
（九）多方宣传，引导校内外各界在舆论上和经费上对老年事业的关注和支持。
二、为纪念离退休干部制度建立30周年、迎接党的十八大胜利召开，开展丰富多彩的文体活动
（一）开展“城规院”老年文化月，组织系列文体活动。3月中下旬，召开退休工作会议，总结上年度工作，布置本年度工作，同时启动老年文化月活动（4月上旬至5月上旬）。
老年文化月活动安排：
1、召开2012年退休工作布置暨“城规院”老年文化月启动会。老年文化月有关经费由我校建筑学院城市规划设计研究院赞助；
2、组织退休职工系列比赛，如扑克牌比赛、麻将比赛、中国象棋赛、乒乓球赛、台球赛、趣味保龄球比赛、投口袋比赛、套圈比赛等；
3、组织一校区、二校区门球交流赛；
4、举办退休职工“诗书画影抒情怀”作品展；
5、举行老年文化月闭幕及颁奖仪式。
（二）组织好机关党委及学府校区退休职工一日游活动、人事干事及退休职工联络员交流活动。活动计划在6月进行，5月份进行选址工作。
（三）开展“十佳老人”评选工作。
（四）举办第六届离退休职工“金婚庆典”，计划在6月份进行。
（五）举办离退休职工文艺汇演，计划9月中下旬进行。
（六）做好退休职工70岁以上“逢五逢十”集体祝寿活动，计划在10月23日（重阳节）举行。
（七）举办辞旧迎新联欢会，计划在12月底举行。
三、加强对老年文体社团的管理建设工作
本年度，要加强对各老年文体社团的管理和建设，对社团及其成员进行重新登记、备案，规范管理；以建筑学院城市规划设计研究院的捐赠为契机，继续支持老年文体社团，努力为老年文体社团活动创造有利条件。
1、组织好门球队、台球队、乒乓球队参加校内及校外比赛活动；
2、组织腰鼓队积极参加学校运动会的表演活动；
3、协助做好太极健身队的晨练工作，举办太极健身队的表演赛；
4、加强对合唱团的管理和建设，对京剧队、舞蹈队、模特队等小文艺团体进行梳理。
哈尔滨工业大学离退休工作处
2012年3月23日