我校退休工作实行二级管理，退休职工去世后由原单位负责协助家属办理后事，有关工作如下：
1、接到老同志去世信息后通知本单位的主要领导（书记或院长等），通知离退休工作处退休科。在学校有重大影响的职工去世，应及时通知学校办公室；
2、到去世职工家中慰问，了解情况，根据需要指导和协助家属有关殡葬的相关事宜，指导家属领取抚恤金等流程；
3、提供出殡时所需大客车一台或相当金额的费用；
4、撰写讣告，发布在校园网，同时在主要楼宇张贴（行政楼及本单位办公楼），讣告的内容要征寻家属意见；
5、学院领导及相关人员代表本单位参加遗体告别仪式；根据需要由单位领导介绍去世职工生平，宣读参加遗体告别仪式的领导和来宾，敬献花圈、挽联以及发来唁电的名单等（生平、来宾名单等相关材料预先与家属协商）。
离退休工作处作为主管部门，代表学校到去世职工家中慰问，并参加遗体告别仪式。
哈尔滨工业大学离退休工作处
2013年3月22日