各党委（总支），各院（系）、部、处、直属单位：
为深入贯彻落实党的十八大及十八届三中、四中全会精神，鼓励和表彰离退休工作中的先进集体和个人，带动更广大的离退休工作者积极工作、热心奉献，引领离退休老同志发挥余热、乐观生活，根据学校2015年离退休工作要点，现开展离退休工作先进集体和先进个人评选表彰工作，具体安排通知如下。
一、奖项及名额设置
离退休工作先进集体5个；离退休工作先进个人15名；优
秀退休职工联络员30名；文体活动先进个人20名；老有所为先进个人40名；关心下一代工作先进个人20名（其中含在职工作人员5名）；助老服务先进个人15名。
二、评选范围及条件
（一）离退休工作先进集体
评选范围：以各院（系）及离退休工作归口管理单位（以下简称“院级管理单位”，名单见附件一）为评选的基本单位，其下属部门不参加评选。
评选条件：
1.按照学校党委有关文件精神，认真做好离退休职工思想政治工作。离退休职工队伍稳定，基本形成了离退休老同志支持学校工作、关心学校发展的良好局面。
2.认真落实离退休职工的政治待遇和生活待遇，重视对离退休职工的人文关怀。及时看望和关怀长期患病、生活困难及住院的老同志，做好对老同志的节日慰问工作，做好去世职工的丧事处理及家属慰问工作；重视空巢家庭的关爱工作，了解每个空巢家庭的情况，有重点、有实效地进行空巢帮扶和关爱。
3.认真组织离退休职工开展丰富多彩的文体活动，向离退休老同志报告学校及本单位的发展形势。能定期组织本单位退休职工参加以参观旅游、茶话会、座谈会、形势报告会等形式的集体活动。重视引导离退休老同志发挥余热，积极为老同志实现“老有所为”创造条件。
4.扎实推进退休党组织建设。退休党支部机构健全，能定期开展支部活动，在上级党组织的领导下，充分发挥党支部的战斗堡垒作用。
5.积极支持和推动本单位二级关工委工作，圆满完成校关工委布置的各项工作任务。
6.积极使用离退休工作管理信息系统，本单位数据准确、完善，更新及时。
7.积极落实学校布置的各项任务，工作认真、及时、无差错。
（二）离退休工作先进个人
评选范围：连续从事专、兼职离退休工作满2年的在职工作人员。
评选条件：
1.熟悉掌握离退休工作有关政策，精通业务，作风扎实，勇于创新，有较强的组织、管理、协调能力。
2.热爱离退休工作，对老同志有深厚的感情，全心全意为老同志服务，有较强的责任心和奉献精神，工作勤奋务实、业绩突出。
3.对退休职工联络员的工作进行指导和要求，督促联络员及时进行电话巡访，按要求填写巡访记录；经常与联络员沟通情况，了解信息，全面掌握本单位离退休职工情况。
4.熟练使用离退休工作管理信息系统，数据准确、完善，更新及时。
5.重视离退休工作处及本单位领导所安排的有关离退休工作，积极参加离退休工作处组织的各项会议和活动，及时、准确、圆满地完成各项工作任务。
（三）优秀退休职工联络员
评选范围：连续担任退休职工联络员满2年的退休职工。
评选条件：
1.热爱联络员工作，工作主动、责任心强。熟悉掌握所负责联系的退休职工情况，与本单位人事干事保持经常联络，及时汇报有关情况。
2.按要求定期与所负责的退休职工进行联络并做好记录，对高龄空巢老人给予重点关注。
3.正确理解有关工作要求，及时把各项通知传达给老同志，同时做好相关解释，引导老同志和谐乐观心态。
4.积极参加离退休工作处组织的各项会议和活动，圆满完成有关各项工作任务。
（四）文体活动先进个人
评选范围：我校“红枫林”老年文体社团成员。
评选条件：
1.热爱老年文体社团，自觉遵守社团纪律，维护社团的利益和荣誉。
2.热心老年文体社团工作，积极组织和参加有关各项活动，在活跃离退休老同志文化生活方面起到重要的组织和引领作用。
3.具有较高的文体活动水平，本人或所属社团在各类比赛中取得良好的成绩。
4.支持和配合离退休工作处开展各项文体活动，积极主动献力献策，热心为社团服务。
5.真诚友善，团结协作，引导社团正能量。
（五）老有所为先进个人
评选范围：离、退休满2年的学校离退休职工。
评选条件：
离、退休后，满足以下条件之一者：
1.继续从事我校或其它院校的教学、科研、育人等方面的工作，成绩突出，师生评价高。
2.在企事业单位从事管理经营、生产开发或技术咨询等工作，业绩突出。
3.积极参与社会公益事业，积极促进地方经济社会和谐发展，并有广泛影响。
4.在和谐家庭、和谐社区、和谐校园建设上发挥余热，成绩突出。
（六）关心下一代先进个人
评选范围：离、退休满2年的学校离退休职工，从事二级关工委工作的在职职工。
评选条件：
1.离、退休职工，满足以下条件之一者：
（1）担任学生课外辅导员或参与学生党建工作，对学生进行革命传统教育和思想品德教育，为青年学生的健康成长保驾护航。
（2）从事教学督导工作，对青年教师进行“传、帮、带”，为学校良好教风和学风的传承起到重要的推动作用。
（3）结合学校专业优势，在校内外对青少年学生开展科普讲座，对学生的未来成长起到积极作用，受到学校和社会广泛认可。
（4）参与学生心理咨询、经济帮扶等活动，为学生在心理、经济等方面摆脱困境起到重要作用。
（5）积极参加学校校园文化建设有关活动，在大学生了解和传承哈工大精神等方面做出重要成绩。
2.在职职工，圆满完成校关工委布置的各项工作任务，对全面推进本单位二级关工委工作做出重要成绩者。
（七）助老服务先进个人
评选范围：“红枫林”助老志愿者协会会员。
评选条件：
1.坚持志愿服务理念，弘扬志愿精神，热心志愿服务事业。
2.积极参与学校离退休工作处及相关单位组织开展的对离退休老人（家庭）的各类扶贫济困、帮孤助老等志愿服务活动，或自发组织开展的各类志愿帮扶活动。活动和组织过程表现突出。
3.对离退休老人有深厚的感情，有较强的责任心和奉献精神，志愿服务能力强，在活动组织或活动实践中有一定影响，在学校或所在单位有较高的公认度。
4.遵纪守法，自觉遵守志愿者和志愿者协会有关条例和章程。
三、申报及评选程序
（一）离退休工作先进集体：由各单位填写申报表，报送到离退休工作处，学校离退休工作先进集体和先进个人评审领导小组（以下简称“学校评审领导小组”）进行联评后确定表彰名单。
（二）离退休工作先进个人：由本人填写申报表，经院级管理单位主管领导同意后，报送到离退休工作处，学校评审领导小组进行联评后确定表彰名单。
（三）优秀退休职工联络员：由本人填写申报表，经院级管理单位按名额初选后，报送到离退休工作处，学校评审领导小组进行联评后确定表彰名单。
申报名额：单位退休职工数超过100人的，按退休职工数的1%申报，单位退休职工数不足100人的可申报1人。
（四）文体活动先进个人：由本人填写申报表，经所在社团初选、校“红枫林”文体社团联合会审定、院级管理单位确认后，报送到离退休工作处，学校评审领导小组进行联评后确定表彰名单。
申报名额：每个社团可申报1人，社联另可推选3-5人。
（五）老有所为先进个人：由本人填写申报表，经院级管理单位按名额初选、老科协审定后，报送到离退休工作处，学校评审领导小组进行联评后确定获奖名单。
申报名额：单位退休职工数超过100人的，按退休职工数的1%申报，单位退休职工数不足100人的可申报1人。
（六）关心下一代先进个人：由本人填写申报表，经院级关工委按名额初选、校关工委审定后，报送到离退休工作处，学校评审领导小组进行联评后确定获奖名单。
申报名额：单位退休职工数超过100人的，按退休职工数的1%申报，单位退休职工数不足100人的可申报1人；各二级关工委在职工作人员最多可申报1人。
（七）助老服务先进个人：由本人填写申报表，经校“红枫林”助老志愿者协会审定、院级管理单位确认后，报送到离退休工作处，学校评审领导小组进行联评后确定获奖名单。
申报名额：根据实际情况每个单位最多可申报1-2人。
四、报送材料要求
（一）申报表。申报集体和个人奖项均应填写相应申报表（见附件二至附件八，要求用A4纸双面打印），报送签字盖章的原件1份、复印件10份，同时报送申报表电子版。报送材料联系人：离退休处退休科冯涛；电话：86414560；QQ：1332668425。
（二）佐证材料。申报人需提供申报表中提到的书籍、报刊、证书、证明等有关佐证材料的原件；申报优秀退休职工联络员的
应同时提交《联络员电话询访记录簿》。提交的原件于评审后退还。
五、时间安排
（一）申报阶段：10月12-16日。
（二）联评阶段：10月26-30日。学校评审领导小组组织召开评审会，根据申报条件和名额对申报材料进行联评，确定出最终获奖名单。
（三）表彰奖励：12月15－25日。由学校党委下发表彰决定，对获奖单位和个人进行表彰及奖励。
六、组织领导
各单位要加强领导、高度重视、严格把关，把本次评选表彰工作作为宣传先进、激发干劲、提升高度的有效载体，进一步提高全校离退休工作科学化水平；要通过评选表彰工作，树立先进典型，带动广大离退休工作者共谋离退休工作发展，引领广大离退休职工积极、乐观生活，为促进和谐校园建设做出新的贡献。
为作好评选表彰工作，学校成立本次离退休工作先进集体和先进个人评审领导小组，人员组成如下：
组 长：才巨金
副组长：孙文博 谭铭文 董书民
组 员：宋振文 袁礼周 宋 晖 闫秀丽
王茹菊 刘景远 孙闽玉 彭英丽
秘 书：彭英丽
特此通知。
附件：1.哈尔滨工业大学离退休工作院级管理单位名单
2.哈尔滨工业大学离退休工作先进集体申报表
3.哈尔滨工业大学离退休工作先进个人申报表
4.哈尔滨工业大学优秀退休职工联络员申报表
5.哈尔滨工业大学文体活动先进个人申报表
6.哈尔滨工业大学老有所为先进个人申报表
7.哈尔滨工业大学关心下一代先进个人申报表
8.哈尔滨工业大学助老志愿者先进个人申报表