哈工大财〔2015〕260号
根据《哈尔滨工业大学差旅费管理办法》第五条“各单位要建立健全出差审批、报销制度。出差必须按规定报经本单位领导批准，从严控制出差人数和天数；严格控制差旅费支出规模；严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研；财务部门严格差旅费预算管理，办理差旅费报销要严肃财经纪律，严格按本办法执行。”和
—1—
第三十条“工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时必须提供差旅费审批报销单，提供机票、车票、住宿费发票等凭证，按票据类别规范粘贴到票据粘贴单指定范围内，由出差人、报销人签字，单位负责人审批”的要求，请各单位负责人切实履行职责，严格审签制度。
学校自2012年9月实行发票验证报销以来，极大地减少了假发票报销现象，保证了学校资金安全，保护了老师个人权益。但由于未要求对飞机票进行真伪验证，导致审计检查仍存在问题。
为严肃财经纪律，学校决定自2015年7月1日起，差旅费报销需提供登机牌，随同机票一起报销；对于不能提供登机牌的，需对机票进行网上验证，打印验证结果，随同机票一起报销。否则，财务不得报销。对在财务稽核、审计等检查中仍发现问题的情况，将追究单位负责人领导责任，情节严重的，按规定移送相关部门处理。
特此通知。
哈尔滨工业大学