哈尔滨工业大学离退休工作处文件
离退休处字[2017]4号
经费使用及报销管理规定
为进一步加强经费使用管理，提高经费使用效益，规范经费报销流程，提升科室工作效率，特制定本规定。
一、适用范围
本规定适用于离退休工作处各项经费报销项目。
二、规定细则
1. 严格按照经费卡管理规定进行经费使用；
2. 严格执行离退休工作处《物品采购及慰问品（金）发放管理规定》；
3．实行“一项目 一报账”制度，工作项目结束及时结算；
4．财务报销须由主管副处长批准，处长签字；
5．严格执行经费预算，专款专用，实报实销；
6．活动物品、慰问品（金）发票报销时附领取人签字单复印件
7．详细填写报销说明，一式二份，分别用于财务报销及本科室存档备案；
8．每周一为处内票据收取日。各科室拟报销的票据按要求粘贴好后提交至办公室待报销；
9．每周三为财务报销日。由办公室统一负责财务预约及报销。如遇未预约成功，顺延至下周三完成。
三、报销流程
按要求粘贴票据
 |
主管副处长审核、签字
处长审核、签字
票据提交至办公室（每周一）
办公室统一预约及报销（每周三）
本制度解释权归离退休工作处办公室。
哈工大离退休工作处
2017年6月