8月12日上午，黑龙江省老科协科普教育与宣传专门委员会采取线上线下相结合的方式召开全体会议，贯彻落实省老科协理事会会议精神和会长办公会议要求，总结、安排科普教育和宣传工作，交流工作经验，研究制定工作规则及相关工作制度，探索提高工作水平。会议强调，专委会要在省老科协理事会和会长办公会议领导下，围绕中心、服务大局，在省老科协整体布局中开展工作，积极履行科普、学术、宣传方面的职责，并努力加强作风建设。
省老科协常务副会长潘忠参加会议并讲话，省老科协副会长、科普教育与宣传专门委员会主任刘福主持会议。省老科协秘书处工作人员列席会议。
会议听取了省老科协副秘书长、科普教育与宣传专委会联络员付晓红所做的工作情况汇报。哈尔滨市老科协副会长王元国、哈尔滨工业大学老科协副会长安学敏、大兴安岭十八站林业局老科协会长沈家荣分别做了工作经验交流。省老科协科技报告团成员、东北农业大学农学院原院长魏湜，省老科协科技报告团成员、哈尔滨医科大学卫生管理学院健康教育学教研室原主任王丽敏分享了多年从事科普教育和宣传工作的经验体会。
会议表决通过了《黑龙江省老科协科普教育与宣传专门委员会工作规则（审议稿）》和《黑龙江省老科协科普教育基地管理办法（审议稿）》，将报请省老科协会长办公会议批准后施行。
潘忠在讲话中对全省老科协的科普教育与宣传工作给予了充分肯定，并从宣传、学术、科普和工作作风等四个方面提出了工作要求。他强调，要准确把握宣传工作与科普工作的区别。宣传工作侧重于政治引领、价值传递以及营造舆论氛围，主要面向老科技工作者，要通过宣传让受众群体深刻理解党和国家在科技领域的方针政策，坚定地团结在党的周围。同时要宣传交流工作经验，树立先进典型，营造积极向上的舆论氛围。科普工作是以通俗易懂的方式传递专业的科学技术知识，主要面向广大民众，要让民众了解科学知识、掌握科学方法、树立科学思维，提高科学素养。他强调，要积极探索开创学术工作新局面。学术工作对于老科协而言，是一项极具潜力的有益增项。要以科普为纽带，将学术研究与科普服务紧密结合起来，既丰富我们工作的内涵，使科普工作与时俱进、融入最新的学术研究成果，又为宣传工作提供了更为专业、权威的支撑，形成学术研究、科普服务和宣传工作相互促进、协同发展的良好局面。他强调，要创新科普工作的传播方式。经过多年的努力，老科协的科普工作已经成了一张响亮的品牌。要充分利用现代信息技术开展形式多样的科普活动，让科学知识以更直观、更便捷的方式走进大众的生活。要根据不同受众的特点和需求，开展有针对性的科普工作，通过多样化、个性化的科普服务，为全民科学素质的提升做出积极贡献。他强调，专委会的工作要坚守一个“实”字。要始终坚持说实话，做到言辞诚恳、内容真实；听实情，深入基层、深入群众，了解他们在科技方面的实际需求和面临的问题；出实策，根据所听到的实际情况，结合我们的专业知识和经验，提出切实可行的解决方案和建议；求实效，注重工作的实际效果，不能只追求形式上的热闹，而忽视了实际的成效。作报告、写文章、开展科普活动，都要用通俗易懂的语言，提高工作的实效性。
刘福在会议总结时表示，会议开得很成功，对于做好科普教育与宣传专门委员会的工作，工作人员对职责和工作任务的讲解奠定了业务基础，典型经验交流和专家的体会分享奠定了实践基础，制定工作规则及科普教育基地管理办法奠定了制度基础。潘忠常务副会长的讲话，对做好老科协科普、学术、宣传工作和加强专委会自身建设具有很强的针对性、指导性，专委会要认真研究落实。他提出，专委会组成人员既是省老科协的理事、专委会的成员，也是所在地方、单位老科协组织的领导，担负着参与决策和示范执行的双重责任，要通过本次会议形成三个共识，履行应尽的职责。第一，坚持科普“本行”。要面向社会公众这个科普对象，致力于提高公民科学素质；突出老科技工作者这个科普主体，发挥老科协的优势；丰富科普形式，融入科协系统“科普进网格”行动；把握科普内容，立足于自然科学和工程技术领域，普及科学知识、弘扬科学精神、传播科学思想、倡导科学方法、推广科学技术。第二，坚守学术“本源”。认清学术服务是科技社团为科技工作者提供的基本服务，正面回应老科技工作者的学术需求，积极倡导并指导和支持各级老科协组织开展学术活动，推动形成学术、科普、宣传的良性循环。第三，坚定宣传“本分”。要面向老科技工作者做好宣传思想工作，加强政治引领。深入开展形势任务教育，交流工作经验、树立先进典型、弘扬科学家精神。文艺宣传要面向老科技工作者，宣传老科技工作者的文化生活。严格落实意识形态工作责任制，为老科协工作营造积极向上的舆论氛围。
在主会场还发放了《常青藤颂—黑龙江省老科技工作者风采》一书。