办公室主任岗位职责
1、主持办公室全面工作,协助主管处长制定有关工作计划、经费预算,做好有关规章制度和条例的起草及修订工作;
2、担任离退休工作处行政秘书、人事干事、工会副主席、安全四防员等,按要求做好相关各项工作;
3、负责办公室日常事务及处内各科室的协调工作,负责与校内外相关部门的外联及接待工作;
4、负责全处办公设备管理和维护工作,负责离退休处网站的管理和维护工作;
5、负责全处综合性会议的筹备和组织工作,负责相关活动的宣传报道及信息报送工作;
6、负责有关票据报销的初审和账目管理工作,负责全处办公耗材和办公用品的采购工作;
7、负责有关信访接待工作;
8、完成领导交办的其他工作。
办公室科员岗位职责
1、负责学府校区退休人员(含离岗待退人员)的日常服务管理工作;
2、负责学府校区退休人员的参观、座谈等各项活动的组织工作;
3、负责全处经费卡的管理、财务报销和记账工作;
4、负责全处劳资、医保、体检等工作;
5、负责全处固定资产核查及账目等管理工作;
6、协助主任做好会议、活动的筹备和接待工作;
7、协助主任做好办公室其他日常工作;
8、完成领导交办的其他工作。
离休科科长岗位职责
1、主持离休科全面工作,协助主管处长制定有关工作计划、经费预算,做好有关规章制度和条例的起草及修订工作;
2、负责离休干部第4、11、12、13党支部(组)的日常服务和事务性管理工作,协助各党支部开展支部学习、党费收缴等;
3、负责离休干部的日常走访慰问及空巢、孤寡等特殊群体的关爱工作,组织重大节庆日对离休干部的集中慰问工作;
4、负责离休干部调研、座谈、讨论等活动的组织工作,负责组织离休干部参加金婚庆典、集体祝寿等相关工作;
5、负责离休经费的管理和票据报销的初审工作,负责离休科活动用品、慰问品的采购工作;
6、负责本组异地安置离休干部医药费的报销、邮寄和报销明细的解释工作;
7、负责离休干部丧事处理、慰问金的发放和家属安抚工作;
8、负责离休干部老有所为和增添正能量的引导和组织工作;
9、负责开展活动的宣传报道工作;负责离休干部的信访接待工作;
10、担任离休干部党委秘书工作;
11、完成领导交办的其他任务。
离休科科员岗位职责
1、负责离休干部第1、2、3、5、7党支部(组)工作的日常服务和事务性管理工作,协助各党支部开展支部学习、收缴党费等;
2、做好老干部的日常走访慰问及空巢、孤寡等特殊群体的关爱工作,做好重大节庆日对老干部的集中慰问工作;
3、协助科长做好老干部调研、座谈、讨论等组织工作;协助做好老干部参加金婚庆典、集体祝寿等相关工作;
4、参加离休科活动用品、慰问品的采购工作;
5、负责本组异地安置老干部医药费报销、邮寄和报销明细的解释等工作;
6、负责本组老干部丧事料理、慰问金的发放和家属安抚工作;
7、负责老干部活动证件、离休证、公交IC卡的补办和年审工作;
8、负责老干部信息管理系统的维护、使用和统计上报工作;
9、负责本组老干部的信访接待工作;
10、完成领导交办的其他工作。
退休科科长岗位职责
1、主持退休科全面工作,协助主管处长制定有关工作计划、经费预算,做好有关规章制度和条例的起草及修订工作;
2、负责退休活动经费的管理、有关票据报销的初审工作;负责退休有关各项活动物品的采购工作;
3、负责基层单位退休工作的指导和沟通协调工作,负责对退休职工联络员队伍的建设和管理工作;
4、负责组织对空巢、特困、高龄、重病等退休职工的人文关怀工作;
5、负责组织离退休职工集体祝寿和金婚庆典工作;
6、负责退休工作的宣传报道、评优、表彰工作;
7、负责六十年代精简下放人员的救济金发放工作;
8、负责离休干部老有所为和增添正能量的引导和组织工作;
9、担任校关心下一代委员会秘书工作;
10、负责有关信访接待工作;
11、完成领导安排的其他工作。
退休科科员岗位职责
1、负责全校退休职工各项数据的日常维护工作;
2、做好与各基层单位的各项沟通工作,负责全校退休职工联络员的有关沟通和信息管理工作;
3、负责对空巢、病困、高龄、重病住院等退休人员的走访慰问,定期对重点空巢家庭电话巡访,对去世职工家属进行慰问,代表学校参加告别仪式;
4、负责集体祝寿、金婚庆典等各项活动的前期准备、通知、信息汇集以及其他相关管理和落实工作;
5、负责退休科的票据整理和账目管理工作,参与退休活动用品的采购工作;
6、协助科长完成退休职工各种宣传、评比及表彰等相关工作;
7、负责退休活动相关资料的整理归档工作;
8、兼管离休干部的丧事处理工作;
9、协助完成退休人员的日常接待工作;
10、完成领导交办的其他工作。
综合科科长岗位职责
1、主持综合科全面工作,协助主管处长制定有关工作计划、经费预算,做好有关规章制度和条例的起草及修订工作;
2、负责有关经费的管理及报销票据的初审工作,负责活动器材和活动用品的采购工作;
3、负责老年文体社团的各项领导工作;
4、负责老年活动室的文化氛围建设工作;
5、负责组织各类文体比赛、交流、联欢等活动;
6、负责“红枫林”助老志愿者协会的组织、队伍建设和数据信息管理等各项工作;
7、负责对帮扶对象的调研及确认工作,组织助老志愿者开展相关帮扶活动;
8、负责离退休工作为党的事业增添正能量活动的牵头组织工作;
9、负责有关信访接待工作;
10、完成领导交办的其他工作。
综合科科员岗位职责
1、负责文体社团联合会以及所属各社团的组织、队伍建设和数据信息管理等各项工作,组织召开老年社联理事会会议,研究、布置工作;
2、组织相关社团参加校内外各项文体比赛和交流活动,组织系列文体比赛、交流、联欢等各类综合性活动;
3、负责组织重大节庆日(纪念日)的文艺汇演及集体祝寿、金婚庆典、新年联欢会等大型活动的文体表演等相关工作;
4、负责老年活动室文化氛围建设中宣传板块的材料组织工作;
5、负责有关设备和活动物品的整理、保管工作,负责各项资料的整理归档工作;
6、负责票据的整理和账目管理工作;
7、负责所开展活动的宣传报道工作;
8、完成领导交办的其他工作。